Le comité directeur s’est réuni le lundi 4 janvier 2021 à 18H30 en visioconférence.

Étaient présents :

Arnaud Paillot, Thierry Ladevèze, Jean-Philippe Horsin, Cyril Gales, Francis Schollier, Jean-Yves Imbert, Bernard Laridant.

Était absent : Gilles Lauvergeat (excusé).

Invité : néant.

Ordre du jour :

Le comité directeur adresse à l’ensemble des licenciés, adhérents et leurs proches une très bonne année 2021.

1. Assemblée générale saison 2020 :

L’AG est fixée au samedi 20 février 2021 par visioconférence.

Pour que l’AG ait lieu, les comptes doivent être examinés par les contrôleurs aux comptes Jean-Paul Larché et Claude Mazet en la présence des 2 trésoriers, du président et du secrétaire. Cette date est à définir entre les intéressés.

Avant l’AG un bulletin sera envoyé par mail afin de voter sur les points suivants :

• • Rapport moral (mot du président),
• Rapport financier,
• Rapport d’activité,
• Rapport de sécurité,
• Membres se présentant au CD.

Des bulletins vierges seront également disponibles au local aux heures de sortie du club et remis par une des personnes ayant un trousseau de clés.

Ce bulletin sera à insérer dans une enveloppe vierge sans signe distinctif. Celle-ci sera à glisser dans une autre où seront indiqués le nom et prénom du licencié ou adhérent. Ces enveloppes devront nous parvenir à l’adresse du local ou dans la boîte aux lettres du club.

L ‘ensemble des enveloppes devra parvenir au plus tard le mercredi 17 février 2021.

Le dépouillement aura lieu le 18 ou 19 février en la présence de 2 assesseurs (appel à volontaires).

Pour que l’AG soit valide il faudra que le quorum des votes soit atteint (50% +1).

Sortent et ne se représentent pas Jean-Yves Imbert et Cyril Galès.

Un appel à candidatures pour intégration au comité directeur est lancé.

Celles-ci doivent parvenir au plus tard le 15 janvier 2021.

Pour que le club vive, un minimum de membres au CD est nécessaire : 10 personnes, soit 4 nouveaux membres supplémentaires.

2. Séjours organisés :

• Paris-Roubaix cyclo le 8 et 9/05/2021 : réservation jusqu’au 15/02/2021. Inscription en ligne et recensement auprès d’Arnaud Paillot ou Thierry Ladeveze.

• Mer montagne Le Touquet-Mouthe du 24/05/2021 au 29/05/2021 : réservation jusqu’au 15/02/2021– acompte de 100 € à verser à l’inscription, montant total du séjour environ 350 € (avec carburant et péage). Inscription auprès de Thierry Ladevèze.

En prologue (option), Lille-Hardelot le 23/05/2021(renseignement auprès de Bernard Laridant).   Lille-Hardelot 2021

• Séjour en Alsace du 07/06/2021 au 12/06/2021 : réservation jusqu’au 15/02/2021 – acompte de 100 € à verser à l’inscription, montant total du séjour environ 350 € (avec carburant et péage). Inscription auprès de Jean-Philippe Horsin.

• Les copains d’Ambert les 2,3 et 4/07/2021 : réservation jusqu’au 15/03/2021. Renseignements auprès de Bernard Laridant.

• Mont Ventoux du 5/09/2021 au 10/09/2021 : réservation jusqu’au 15/03/2021 – acompte de 100 € à verser à l’inscription, montant total du séjour environ 250 € (avec carburant et péage). Inscription auprès de : appel à candidatures. (Réservations et parcours déjà effectués).

3. TRES IMPORTANT : Renouvellement des licences :

Pour les licences « rando » et « vélo sport », un questionnaire de santé doit être renseigné par chaque licencié et conservé par l’intéressé.