Le comité directeur s’est réuni en session extraordinaire ce jour à 12 h.

Étaient présents :

Arnaud Paillot, Francis Schollier, Jean-Yves Imbert, Bernard Laridant, Jean-Philippe Horsin.

Étaient absents : Thierry LADEVEZE (excusé) ; Gilles Lauvergeat.

Invité : néant.

Ordre du jour :

Appel pour rejoindre le comité directeur

Nous sommes navrés qu’aucune candidature ne nous soit parvenue pour rejoindre notre équipe du comité directeur. Nous décidons d’envoyer à tous les adhérents un rappel motivant sur la vie associative et le travail des bénévoles sans qui une association ne pourrait vivre. Notre club doit absolument se renforcer sur son encadrement.

Covid

Nous allons afficher à l’entrée du club les rappels sur la législation actuelle face à la pandémie : gestes barrières, randonnées cyclistes en club, réunions,…

Randonnées hebdomadaires

Dès début mars nous éditerons de nouveau avec l’autorisation de la fédération, nos parcours de la semaine en sachant qu’il y aura 3 circuits différents avec 3 départs échelonnés pour suivre les directives. Si nous constatons une dérive dans la formation des groupes nous serons obligés de mettre en place un départ avec émargement.

Assemblée générale année 2020

Nous avons eu le regret d’annuler notre AG qui devait se dérouler ce jour en visioconférence car (voir ci-dessus) nous n’avions reçu aucune candidature.Nous recherchons une salle pour notre assemblée générale qui se fera en présentiel d’ici fin juin, bien sûr si nous gardons l’autorisation actuelle.

À noter : nous sommes soumis à une obligation légale et réglementaire de faire approuver les comptes dans les 6 mois qui suivent la fin de l’exercice, dans notre cas jusqu’au 30 juin 2021.

• Séjours organisés :
• Paris-Roubaix cyclo le 8 et 9/05/2021. Inscription en ligne et recensement auprès d’Arnaud Paillot ou Thierry Ladeveze.
• Mer Montagne Le Touquet-Mouthe du 24/05/2021 au 29/05/2021 : montant total du séjour environ 350 € (avec carburant et péage). Inscription en ligne sur le site  ou auprès de Thierry Ladeveze.

En préambule (en option), Lille-Hardelot le 23/05/2021 (renseignement auprès de Bernard Laridant).

• Séjour en Alsace du 07/06/2021 au 12/06/2021 : réservation jusqu’au 15/04/2021 –montant total du séjour environ 350 € (avec carburant et péage). Inscription auprès de Jean-Philippe Horsin – VOIR SUR LE FORUM  (limité à 15 personnes).
• Les copains d’Ambert les 2,3 et 4/07/2021 : réservation jusqu’au 15/03/2021. Renseignements auprès de Bernard Laridant.
• Mont Ventoux du 5/09/2021 au 10/09/2021 : réservation jusqu’au 15/03/2021 – montant total du séjour environ 250 € (avec carburant et péage). Inscription auprès de : Gilbert BRIEND – VOIR SUR LE FORUM. (Réservations et parcours déjà effectués).
• Renouvellement des licences :

ATTENTION à fin février votre licence 2020 ne vous couvre plus.

Pour les licences « rando » et « vélo sport », un questionnaire de santé doit être renseigné par chaque licencié et être en cours de validité puis conservé par l’intéressé. (Il doit impérativement être transmis avec la demande de licence pour être enregistré à ce moment là).

Si toutes les questions ont fait l’objet d’une réponse « NON », envoyé l’attestation de renseignement du questionnaire au moment de votre adhésion ou renouvellement.

Si une réponse est « OUI », un certificat médical de non contre-indication de la pratique du cyclisme devra être communiqué même si un certificat médical datant de moins de 3 ans (vélo sport) ou 5 ans (rando) a été fourni les années précédentes.

Pour les licences « vélo sport » le certificat est valable 3 ans (si toutes les réponses sont « NON ») et 5 ans pour la licence « rando » (si toutes les réponses sont « NON »).

Les personnes ayant déjà envoyé leur licence sans cette attestation devront la renvoyer à Francis SCHOLLIER dans les plus brefs délais. Ce document sera conservé et fourni en cas de demande de l’assureur ou de la fédération.

L’attestation est à récupérer sur le site du club ainsi que le questionnaire de santé (cerfa°15699*01).

• Divers :

BRM 200 du 27 mars : 2 circuits seront proposés avec un plus faible en dénivelé que l’autre.

Pot et photo de début d’année : annulés et reportés à une date ultérieure.

Prochaine réunion du CD le 8 mars au bureau.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 14 H.

Jean-Philippe HORSIN / Secrétariat