Le comité directeur s’est réuni dans le bureau du club en session ordinaire ce jour à 18 H 30 :
– Étaient présents : Thierry BARBONNAIS, Gilbert BRIEND, Jean-Philippe HORSIN, Francis JAROUSSAT, Jean-Paul LARCHE, Bernard LARIDANT, Joël OUZET, Arnaud PAILLOT, Christian RAUCAZ, Francis SCHOLLIER et Didier TRIBOT.
– Étaient absents excusés : Jean-Claude COCY.

– Aucun invité.

ORDRE DU JOUR

Après un tour de table d’approbation du dernier compte-rendu qui devient procès verbal, les travaux ont débuté dans la bonne humeur.

Envoi des voeux de notre comité : Arnaud s’occupera de nos souhaits auprès de la Mairie et Jean-Philippe du CODEP18.

Mise au point sur la trésorerie et compte-rendu de l’AG : Francis nous présente le compte-rendu, bilan et compte d’exploitation de l’année 2021 ; les finances sont saines malgré un poste commande de vêtements assez déficitaire, donc il ne faut pas nous écarter. Nous le diffuserons dès que nos 2 vérificateurs l’auront approuvé ; il sera joint au compte-rendu de l’assemblée générale du 5 décembre qui est en attente. Arnaud nous informe du versement de 1 040 euros, reçu de la municipalité pour l’activité de notre club.

Synthèse sur la 1ère session informatique : samedi dernier, Arnaud, Bernard et Jean-Philippe ont reçu 6 demandeurs concernant surtout les fonctions GPS et OpenRunner. De bons retours ont clôturé cette première session ; la 2ème est prévue le 15 de ce mois. Suivant la demande nous pourrons renouveler cette expérience.

Désignation des futures invitations aux réunions du comité directeur : Jean-Claude nous informe qu’il serait judicieux d’inviter des adhérents lors de nos réunions et nous propose déjà Michel BOUILLOT et Pascal PERRIN. Le comité approuve le sujet et les 2 premières candidatures. De ce fait il serait souhaitable que d’autres prétendants se portent volontaires ; nous vous remercions de bien vouloir nous prévenir.

Point étape sur les derniers formulaires : Pré-inscription activités club 2022 : vous avez été nombreux à nous répondre et nous en sommes ravis. Il faut noter que le retour aux journées déplacements extérieurs avec repas est plébiscité. Voici le lien sur la synthèse ! Souhaits des adhérents : nous sommes surpris qu’il n’y ait que 23 retours qui feront l’objet d’une future concertation d’ici la fin de cette année. Commande des vêtements : Bernard nous présente la nouvelle possibilité d’achat de tenues avec paiement direct par internet ; à ce jour nous décomptons 2 adhérents et souhaitons un maximum de connexion. Il faut savoir que nous mettons en place cette fonction pour toutes nos activités.

Point sur les activités du 1er trimestre : Roger nous informe que le déplacement pour PARIS-NICE se fera pour un contre-la-montre de 13,4 km entre Domérat et Montluçon (Allier) le 9 mars 2022. Nous vous tiendrons au courant dès que possible. Suite à la COVID et à la demande de nos instances nous avons été au regret d’annuler notre journée galette mais pour l’instant celle du 13 février (crêpes et gâteaux) est maintenue. Toutes nos activités présentées au fur et à mesure seront accompagnées d’un ou plusieurs référents auprès desquels vous pourrez vous informer de tous détails : participants, voyage, hébergement, coût, etc…

Point sur les assurances : Local, responsabilité civile du comité, remorques, vélos : Jean-Philippe après divers renseignements auprès des compagnies d’assurance, instances et ancien secrétaire nous fera un prochain point sur nos garanties acquises ou non.

Licences : Jean-Philippe vient de saisir environ 70 licences et partagera les futures adhésions avec Francis. Il faut constater une légère avance par rapport à la même période de l’an dernier. Nous ferons un point le mois prochain et relancerons les retardataires car notre ancienne licence est valable seulement jusqu’au 28 février.

Questions diverses : Arnaud a présenté nos divers souhaits auprès de la mairie concernant les prêts de salles et véhicules. La liste est longue et diversifiée puisque les jauges sont différentes : loto, point de ravitaillement, etc. Claude MAZET nous a remis 2 bons de réduction octroyés lors d’un voyage dans le Jura : CAP FRANCE pour 346,50 euros ; nous espérons que cette société accepte de les proroger au-delà de la date d’échéance (14/09/2022) en invoquant l’impossibilité de voyage liée à la pandémie. Le barillet de la porte du local a été changé et les doubles de clé sont distribués aux seuls membres du comité directeur et à Roger pour l’activité jeux du vendredi. Il suffira de nous contacter pour avoir accès au local.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 H 30 après un petit morceau de galette et le verre de l’amitié (avec protocole sanitaire) ; le roi de l’année cycliste devient Didier TRIBOT, fève à l’appui mais sans reine.

Prochaine réunion du CD le Lundi 7 février à 18 H 30 au club.

Nous sommes à la recherche de VOLONTAIRES POUR LA RONDE DES COTEAUX ET LA RANDONNEE SENIOR !

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Le comité directeur vous souhaite une merveilleuse année cycliste .

Jean-Philippe HORSIN

Secrétaire