Le comité directeur s’est réuni dans le bureau du club en session ordinaire ce jour à 18 H 30 :
– Étaient présents : Thierry BARBONNAIS, Jean-Claude COCY, Jean-Philippe HORSIN, Francis SCHOLLIER, Jean-Paul LARCHE, Bernard LARIDANT, Arnaud PAILLOT, Christian RAUCAZ et Didier TRIBOT.
– Étaient absents excusés : Francis JAROUSSAT, Joël OUZET, Gilbert BRIEND.

• Invité : Pascal CIELISZKA.

ORDRE DU JOUR

Après un tour de table d’approbation du dernier compte-rendu qui devient procès verbal, les travaux ont débuté dans la bonne humeur.

Mise au point sur la trésorerie : Francis notre trésorier expose nos finances à ce jour : Crédit Agricole compte-chèque 4 179 euros, livret 7 793,75 euros et 2 061 euros de parts sociales. Cette addition nous laisse une trésorerie saine.

Point sur le nombre de licenciés et relance : A ce jour nous décomptons 103 licenciés (10 dames et 93 hommes) et 2 adhérents. Les dernières relances pour les retardataires ont été réalisées et nous espérons arriver au décompte de l’an dernier soit 112 avec nos activités ouvertes à tous : BRM, randonnées, etc…

Communication : Nous rappelons que notre communication se fera de plus en plus avec le WEB. Les inscriptions pour nos futures activités s’exécutent très largement avec HELLOASSO ; ce qui avantage les fonctions de notre trésorier. Les sondages avec JOTFORM tiennent leurs promesses avec les nombreuses réponses de nos adhérents.

RAPPEL : Notre SITE est le reflet de notre club et le premier interlocuteur qu’il faut consulter.

Arnaud soulève tout de même le manque de visualisation pour les gens extérieurs, de nos BRM ; Jean-Philippe se charge de modifier la page d’accueil et Bernard mettra à jour l’onglet évènements.

Le comité directeur suggère une modification sur le tableau mensuel des sorties : supprimer la randonnée quand elle doit s’accomplir le même jour qu’une autre activité proposée par d’autres clubs du département. La majorité accepte.

Quelques documents principaux sont affichés à l’entrée du club. Le panneau est à votre disposition pour renseignements ou autres, il suffit de joindre un membre du comité directeur.

Compte-rendu de la journée du 9 mars : Comme d’habitude Roger nous avait préparé de main de maître l’étape du Paris-Nice. 2 bus (merci aux 2 chauffeurs Louison et Jakie) sont partis récupérer la vingtaine de cyclos qui s’étaient levés tôt pour parcourir la centaine de km jusqu’à Montluçon. Un apéritif avant le repas a permis de nous retrouver avec d’autres clubs. Il ne faut pas oublier certaines épouses marcheuses complétant notre groupe ravi de cette journée.

Activités du 1er trimestre avec point étape sur les réservations par helloasso : 49 inscrits pour le BRM 200 du 26 mars, 45 au départ pour un gain de 318,55 euros. Nous voyons déjà les premières inscriptions pour celui de 300 du 30 avril ; pour celui-ci Arnaud absent sera remplacé à 5 h du matin par Thierry et Jean-Philippe (participants) et Didier réceptionnera les candidats arrivant dans l’après-midi.

Formations « informatique » : Certains adhérents sollicitent de nouveaux cours concernant GPS, INTERNET, etc… Bernard et Arnaud proposent un cours le 16 avril.

QUELQUES POINTS SUR LES ACTIVITES DU 2eme TRIMESTRE : Arnaud réunira les membres bénévoles pour 2 activités, la matinée conjointe (lundi de Pâques) avec le club de Tennis de Saint Doulchard et le week-end des 4 et 5 juin pour la ronde des coteaux. 8 adhérents se déplacent sur la rando séniors d’Orval (14 avril) ce qui est peu ; nous commençons la prospection pour notre rando seniors dès la semaine prochaine et espérons que le Covid ne s’invitera pas.

IMPORTANT Aide à la licence féminine :

• Durant la période s’étalant du 1er octobre 2021 au 31 août 2022 :
• Chaque nouvelle adhérente d’un club âgée de moins de 18 ans n’ayant jamais été licenciée FFCT, bénéficiera d’une licence gratuite (12€) ainsi que du contrat formule ‘Petit Braquet’ (22€), soit la somme totale de 34€.
• Chaque nouvelle adhérente âgée de plus de 18 ans n’ayant jamais été licenciée FFCT, bénéficiera d’une licence gratuite (28,50€) ou (13,00€ – si 2ème adulte) ainsi que du contrat formule ‘Petit Braquet’ (22€), soit la somme totale de 50,50€ ou 35,00€.
• Si un ou une licencié(e) d’un club parraine une personne féminine non-licenciée sa licence 2022 (28,50€) ou (13,00€ – si 2ème adulte) sera remboursée.

RAPPEL Réflexion sur une communication : Déjà une trentaine de réponses mais cela ne suffit point. Jean-Paul revient sur le désordre régnant sur nos sorties hebdomadaires. En effet nous ne pouvons pas continuer de cette façon, il en revient au bien-être de chacun et aussi bien sûr à la sécurité. Nous avons établi un sondage auprès de tous. LIEN POUR CE SONDAGE.

• Questions diverses :
  • Comme d’autres activités, le BRM 300 NÉCESSITE DES BÉNÉVOLES Arnaud étant absent à cette date. Nous comptons sur quelques bonnes âmes (voir ci-dessous).
  • Après la photo/club prise par le représentant de la mairie, Jean-Philippe a rencontré Sébastien LOISEAU, élu de la ville, qui l’a interviewé pour établir un article sur le « MAGAZINE DE SAINT-DOULCHARD ». Voici l’article PAGE 12.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30.

Prochaine réunion du CD le lundi 2 mai à 18h30 au club.

Nous sommes à la recherche de VOLONTAIRES POUR LA RONDE DES COTEAUX, LE BRM300 ET LA RANDONNEE SENIOR !

CONTACTEZ-NOUS

LE SITE DOIT ETRE VOTRE SOURCE DE RENSEIGNEMENTS
https://www.cyclo-saintdoulchard.fr/

Le comité directeur vous remercie pour votre lecture et reste à votre écoute pour tous renseignements.

Jean-Philippe HORSIN – Secrétaire