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Le comité directeur s’est réuni le lundi 6 février 2023 à 18h au local du club.

Étaient présents :

Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché, Francis Schollier, Bernard Laridant, Christian Raucaz (pouvoir de Gilbert Briend), Thierry Barbonnais, Michel Bouillot (pouvoir de Patrick Perrochon), Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud, Joël Ouzet, et Cyril Galès (pouvoir de Jean-Claude Cocy).

Étaient absents : Patrick Perrochon, Gilbert Briend et Jean-Claude Cocy (excusés).

Invité : Thierry Ladeveze

 

Ordre du jour :

Après un tour de table, l’ensemble des membres du CD approuve le dernier compte-rendu qui devient procès-verbal, la réunion débute dans la bonne humeur.

1. Point sur la trésorerie :

• Caisse : 75 euros.
• Compte bancaire : 3952,59 euros.
• Livret A : 7900,89 euros.
• Parts sociales : 2095 euros.

La comptabilité est suivie avec la plateforme BASICOMPTA (abonnement annuel de 55 euros).

2. Point sur les licenciés :

87 licenciés inscrits.

26 licenciés n’ont pas encore repris de licence (6 ne renouvelleront pas). Une relance sera effectuée.

3. Mer-montagne : 30/05 au 02/06/2023 :

16 cyclos inscrits à ce jour. 3 accompagnateurs. Capacité maximale 20 cyclos inscrits.

Réouverture des inscriptions pour 4 personnes maximum jusqu’au 15/02/2023.

Le comité directeur valide le fait que les frais des 3 accompagnateurs seront pris en charge par les cyclos participants.

Le programme proposé :

• Départ le mardi 30 mai à 6H00 pour Royan. Repas du midi à la charge de chacun des participants. Après-midi : 115 kms direction Libourne, 815 m de D+.
• Mercredi : Libourne – Mont de Marsan 148 kms 1080m de D+.
• Jeudi : 1/06 Mont de Marsan – Pau 132 kms 1250m de D+, les 80 premiers sont relativement plats.
• Vendredi : 02/06 : 58 kms jusqu’au Soulor, 63 jusqu’à l’Aubisque 1663m D+
• Retour le vendredi 02/06 après-midi.

4. Avancement sur le projet de mises aux normes de la petite remorque :

Les pièces nécessaires sont commandées (adaptation des fixations aux vélos équipés de freins à disque).

5. Acquisition :

• 2 oriflammes ou Wing flag : accord à l’unanimité.
• 2 kakemonos ou roll-up : accord à l’unanimité.
• 1 barnum aux couleurs du club : à prévoir pour 2024.

6. Ronde des seniors :

La ronde des seniors aura lieu le 22 juin 2023 au centre socio-culturel.

Le repas confirmé sera confectionné par Alain Ouzet de l’ancien club du Chatelet au prix de 12 euros, s’il n’y a pas d’augmentation du prix des produits. Un tarif de facturation est à l’étude, Jean-Philippe interrogera les autres organisateurs de « rando seniors » pour s’aligner. Les déclarations à la préfecture sont en cours mais une problématique des tracés est soulevée. Deux circuits de 50 et 80 kms.

Un appel à volontaires sera lancé.

7. Prise en charge du club :

La prise en charge des repas de nos activités (dans les normes de notre règlement intérieur) est votée à 5 euros au lieu de 3 euros. Nous reverrons lors de notre future AG ces montants.

8. Points sur les activités à venir :

• Paris-Nice : 19 inscrits du club. Inscriptions ouvertes jusqu’au 20 février.
• Proposition d’un départ en vélo pour le mercredi 8 mars 2023 pour se rendre à St Amand pour le départ de Paris-Nice.
• L’Ardéchoise : 7 inscrits. Véhicule mairie. Départ le 13 juin et retour le samedi 17 juin. Inscriptions closes.
• L’Alpes-d ’Huez : 13 inscrits. Inscriptions ouvertes jusqu’au 14 février. Il reste trois places. Hébergement en dortoirs.
• Séjour à St Jean de Monts : Inscriptions closes. 24 participants.

9. Questions diverses :

• Descriptif des circuits : encourager l’utilisation des GPS et indiquer les villages traversés sans rédiger un « roadbook ».
• Problématique des notifications de mises à jour du forum avec les adresses « gmail.com ». La problématique est soumise à Nicolas Vannier pour trouver une solution.
• La charte rédigée par la commission ( Michel BOUILLOT, Jean-Claude COCY, Patrick PERROCHON, Francis JAROUSSAT, Patrice TRECHAUD, Jean-Paul LARCHÉ) sera adressée à tous les membres du CD et sera soumise au vote le 6 mars. Ensuite elle sera diffusée à tous les licenciés pour être mise en application lors de nos sorties dès la reprise officielle de la saison le 26 mars.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h.

Prochaine réunion du CD le lundi 6 mars 2023 à 18h au local du club.

Et toujours :

• LIEN : Codep 18 (Comité du Cher)
• LIEN : FFCT Val de Loire (Comité régional)
• LIEN : FFCT (Fédération)

Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES