Le comité directeur s’est réuni le lundi 3 avril 2023 à 18h au local du club. 

Étaient présents :

Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché, Bernard Laridant, Thierry Barbonnais, Michel Bouillot, Patrick Perrochon, Gilbert Briend, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Joël Ouzet, Jean-Claude Cocy, Francis Schollier et Cyril Galès (pouvoir de Francis Jaroussat).

Était absent : Francis Jaroussat (excusé).

Invités : Françoise Blondeau et Sylvie Mazet.

Ordre du jour :

Après un tour de table, l’ensemble des membres du CD approuve le dernier compte-rendu qui devient procès-verbal, la réunion débute dans la bonne humeur.

– Point sur la commande du roll-up et Kakemono :

Le CD a accepté les modèles proposés. La commande va être validée auprès de la société enseigne malin pour 2 oriflammes et 2 kakemonos.  La commande s’élève à  1300€. Une demande de subvention de 2600€ a été faite auprès de l’ANS, nous espérons avoir au minimum 1500 euros pour financer ces acquisitions.

Un ou 2 barnums, suivant les tailles seront commandés cette année et/ou l’an prochain avec une prise en charge partielle par l’ANS. 

– Point sur la trésorerie : 

Caisse : 75 euros. Compte bancaire : 3829,64 euros. Livret A : 7900 euros. Parts sociales : 2095 euros. Helloasso : 1536€ pour financer nos activités à venir.

Résultat financier de Paris -Nice : Dépenses 1127€, Recettes 980€, Déficit de seulement 147€ pour 39 licenciés, nous en sommes satisfaits.

Élaboration d’un document pour synthèse financière de chaque activité afin de faciliter le travail des trésoriers dans le suivi des dépenses et recettes (factures, tickets CB, chèques…).

– Sécurité : 

Accident : un accident remonté vers le CD sans connaissance d’une déclaration à l’assurance.

En cas de dégradation sur la route, il est possible de déclarer cette anomalie avec l’application « SURICATE » à l’aide d’une photographie (avec coordonnées GPS) vers les services compétents du département. 

Diffusion de la charte sécurité sur le site. Le CD vous invite à en prendre connaissance. Celle-ci sera proposée au vote de la prochaine AG pour insertion au règlement intérieur.

– Site internet :

Une commission pour mise à jour du site va être initiée afin d’améliorer les menus et faciliter les recherches d’informations. Cette commission sera composée de :

Bernard Laridant, Patrick Perrochon, Jean-Philippe Horsin et Sylvie Mazet.

– Point sur les activités à venir :

Les licenciés souhaitant des informations sur les manifestations organisées prendront contact avec le responsable désigné.

• Ronde des seniors d’Aubigny : jeudi 6 avril 2023 ; 26 inscrits dont 6 féminines ; circuits de 35, 54 et 70 kms. Tarifs rando + repas 15€. Rendez-vous à 6H45 pour un départ à 7H00 en véhicules. Un mail à tous les participants a été envoyé le lundi 3 avril. Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Sortie dans la Nièvre : vélo-resto le jeudi 20 avril 2023. Fin des inscriptions le 10 avril. Circuit matinal de 80 kms et de 42 kms après le restaurant. Responsable : Jean-Claude Cocy.

• Ronde des seniors à Ste Solange : jeudi 27 avril 2023. Le formulaire d’inscription sera disponible sur helloasso. Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Ronde repas dans l’Yonne : jeudi 11 mai 2023. Fin des inscriptions le 3/05/2023. Circuit au départ de Clamecy (1H45 de route en véhicule) pour 70kms. Après le restaurant, un circuit de 50km. Responsable : Jean-Paul Larché.

• Mer-Montagne : 30 mai au 2 juin. Réunion le 14/04 à 18H au local. Responsable : Thierry Ladevèze.

• Rando seniors à Vallon en Sully : 1er juin 2023. Attention pas de minibus disponible à la mairie. Responsable : à venir.

• La 3V (épreuve de 24h sur la base aérienne 702 d’Avord) : vendredi 9 et samedi 10 juin 2023. Le formulaire d’inscription sera disponible sur helloasso. Clôture des enregistrements le 23/05/2023 23H59. Responsable : Cyril Galès.

• L’Ardéchoise : 8 inscrits. Véhicule mairie. Départ le 13 juin et retour le samedi 17 juin. Inscriptions closes. Responsable : Thierry Barbonnais.

• Cyclo montagnarde du Morvan : 24 au 26 juin 2023, 8 inscrits. Responsable : Bernard Laridant.

• Challenge du centre à Boulleret : 1 et 2 juillet 2023. Responsable : Bernard Laridant.

• L’Alpe-d ’Huez : 13 inscrits. Hébergement en dortoirs. Responsable : Bernard Laridant.

• Accueil des féminines : 18 septembre 2023. Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Ronde des seniors MBDA : jeudi 21 septembre 2023. Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Séjour à St Jean de Monts : Inscriptions closes. 24 participants. Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Téléthon : 2 et 3 décembre 2023. Responsables : Cyril Gales, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Thierry Barbonnais et JP Horsin.

– Commande de vêtements :

25 articles en commande, et celle-ci va être lancée d’ici la fin de semaine. Un petit stock de maillots manches courtes élasthanne lycra/mesh « elite » et coupe-vent déperlant va être acheté : 3 par taille de M à XL. Nous considérons qu’il est plus facile de présenter nos vêtements pour que les licenciés achètent. La livraison disponible sous un mois dès réception de la commande par ROC SPORT.

– Questions diverses :

• Cent licenciés sont enregistrés au 31/03/2023

• Demande d’accompagnement d’Odile Gauvin non voyante avec son tandem : Un appel à tous les licenciés est lancé aux volontaires pour des sories régulières.

• Demande des féminines pour une initiation mécanique de première nécessité. Un appel à volontaire est lancé.

• Achat de 50 sangles en cuir (marques Christophe) pour le transport des vélos dans la grande remorque car les actuelles en nylon se détendent lors du transport.

• En cas d’escapades organisées (Rando seniors, vélo-resto) par le club, le circuit du mardi ou du jeudi sera proposé pour que les licenciés ne pouvant se joindre à celles-ci puissent rouler ensemble.

• Demande à la mairie pour prêter le local à un professeur de pilates reconstructifs. Si accord de la municipalité, un vote sera soumis au CD.

Le CD propose d’inviter pour le prochain CD : Jean-Jacques Lecuyer.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h15.

Prochaine réunion du CD le mercredi 3 mai 2023 à 18h au local du club.

Et toujours :

• LIEN : Codep 18 (Comité du Cher)
• LIEN : FFCT Val de Loire (Comité régional)
• LIEN : FFCT (Fédération)

Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES