Saint-Doulchard Cyclo

Espace membre

Mot de passe oublié ?

Saint-Doulchard Cyclo

Compte-rendu de la réunion du comité directeur du lundi 05 juin 2023.

Le 6 juin 2023,
Par CYRIL GALES dans Comité directeur

Le comité directeur s’est réuni le lundi 5 juin 2023 à 18h au local du club. 

Étaient présents :

Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché, Gilbert Briend, Francis Schollier, Christian Raucaz, Bernard Laridant, Thierry Barbonnais, Michel Bouillot, Patrick Perrochon, Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud, Joël Ouzet, Jean-Claude Cocy et Cyril Galès.

Étaient absents : (excusés).

Invité : Michel Marconnet.

Ordre du jour :

Après un tour de table, l’ensemble des membres du CD approuve le dernier compte-rendu qui devient procès-verbal, la réunion débute dans la bonne humeur. Nous venons de recevoir « NOTRE IDENTITE VISUELLE » approuvée par le CD et qui nous accompagnera lors des manifestations.

Point sur la trésorerie : 

  • Caisse : 75 euros.
  • Compte bancaire :  5804 euros.
  • Livret A : 7900 euros.
  • Parts sociales : 2139 euros.
  • Helloasso : 0 € pour financer nos activités à venir.
  • Bilan financier de la sortie dans la Nièvre : Gain 7,50€.
  • Bilan financier de la sortie à Clamecy : Déficit de 100 €.
  • Bilan financier du Mer-Montagne : en attente.

Point sécurité : 

Accident : aucun accident remonté vers le CD.

En cas de dégradation sur la route, il est possible de déclarer cette anomalie avec l’application « SURICATE » à l’aide d’une photographie (avec coordonnées GPS) vers les services compétents du département. 

3V :

Le comité directeur, comme l’an passé, accorde une nuitée de 10 € à chaque participant (8) de la 3V, soit la somme de 80€.

Cette somme s’ajoute à la cagnotte de 235€ de HelloAsso, soit 315€ qui seront remis lors de la manifestation aux organisateurs.

Les participants devront apporter leur duvet et une pièce d’identité.

Commission circuits :

Un circuit pour se rendre aux concentrations et/ou randonnées (moins de 50 kms) sera proposé à chaque fois afin d’avoir un itinéraire commun.

  • Challenge du centre à Boulleret le 02/07/2023 :  Départ du club en véhicule.
  • Demande de parcours de 50 km par Dominique Bettini : cette question sera étudiée l’année prochaine.

Le petit circuit proposé chaque semaine sera diminué d’environ 20 km par rapport au grand.

Le départ à 8h est anticipé suite à la météo, et prendra effet à compter de jeudi 8 juin 2023.

Ronde des seniors :

La ronde des seniors aura lieu le jeudi 22 juin 2023 au centre socio-culturel de Saint-Doulchard : 15 licenciés volontaires à ce jour pour aider (nombre de bénévoles suffisants).

Réunion le 19 juin à 18H pour les 15 bénévoles au local. Fléchage le mercredi 21 juin 2023.

Un vélociste « ambulant » (Laforme vélo passion) sera présent au départ avec possibilité d’effectuer de petits réglages gratuits aux participants.

Le repas de 18€ sera pris en charge par le club pour les volontaires bénévoles. Nous comptons sur un maximum de licenciés pour (même sans rouler) participer au moins au repas (13 euros avec participation du club, en notant en option ADH2023) : CLIQUEZ ICI.

Point sur les activités à venir :

Les licenciés souhaitant des informations sur les manifestations organisées prendront contact avec le responsable désigné.

  • La 3V (épreuve de 24h sur la base aérienne 702 d’Avord) : 8 membres du club seront présents (inscriptions closes). Responsable : Cyril Galès.
  • L’Ardéchoise : 8 inscrits. Véhicule mairie. Départ le 13 juin et retour le samedi 17 juin. Inscriptions closes. Responsable : Thierry Barbonnais.
  • Cyclo montagnarde du Morvan : 24 au 25 juin 2023, 8 inscrits. Responsable : Bernard Laridant.
  • Challenge du centre à Boulleret : 2 juillet 2023. Départ en véhicule depuis le local. Responsable : Bernard Laridant et Jean-Philippe Horsin
  • L’Alpe-d ’Huez : 13 inscrits. Hébergement en dortoir. Responsable : Bernard Laridant.
  • Accueil des féminines : 18 septembre 2023. Responsable : Jean-Philippe Horsin.
  • Ronde des seniors MBDA : jeudi 21 septembre 2023. Responsable : Jean-Philippe Horsin.
  • Séjour à St Jean de Monts : Inscriptions closes. 24 participants. Responsable : Jean-Philippe Horsin.
  • Téléthon : 2 et 3 décembre 2023. Responsables : Cyril Gales, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Thierry Barbonnais et JP Horsin.

Retour sur le Mer-Montagne :

  • Panne de la remorque : une visite périodique annuelle est adoptée auprès de la société Chevallier. Proposition d’ouvrir un carnet de bord.
  • Retour : le retour a été long et fatiguant surtout avec une conduite de nuit. Réduire les temps de conduite pour un seul chauffeur.
  • Les distances en véhicule entrainent des frais non négligeables.
  • Permis E(B) ou permis B : une demande à la sécurité routière va être faite pour éclaircir la situation.

Questions diverses : néant.

Le CD propose d’inviter pour le prochain CD : Philippe Bourcheix.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h45.

Prochaine réunion du CD le lundi 3 juillet 2023 à 18h au local du club.

Et toujours :

Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES

Commentaires