Le comité directeur s’est réuni le lundi 3 juillet 2023 à 18h au local du club. 

Étaient présents : Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché, Gilbert Briend, Francis Schollier, Christian Raucaz (pouvoir de Patrice Tréchaud), Bernard Laridant, Thierry Barbonnais, Michel Bouillot, Patrick Perrochon, Francis Jaroussat, Joël Ouzet, Jean-Claude Cocy et Cyril Galès.

Étaient absents : Patrice Tréchaud, Francis Schollier (excusés).

Invité : Philippe Bourcheix.

Ordre du jour :

Après un tour de table, l’ensemble des membres du CD approuve le dernier compte-rendu qui devient procès-verbal, la réunion débute dans la bonne humeur.

Point sur la trésorerie : 

• Caisse : 75 euros.
• Compte bancaire : 144 euros.
• Livret A : 1361,07 euros.
• Parts sociales : 2139 euros.
• Helloasso : 4659 € pour financer nos activités à venir.

Dépenses non budgétisées : 

• Taxe d’habitation des locaux pour les années 2022 et 2023 : 1099€ (subvention exceptionnelle à venir par la mairie).
• Actuellement la remorque est à 15 kms de Balbigny (réparation fin juillet ou début septembre). Le deuxième incident (retour de l’Ardéchoise) devrait être pris en charge par l’entreprise Chevalier.
• Réparations sur la petite remorque : problème sur une roue, pneus à changer. A faire vérifier chez Chevalier ou autre.  La petite remorque est interdite d’emploi tant que les réparations ne seront pas effectuées.

Bilan financier du Mer-Montagne : participation aux nuitées 480€. Bilan financier 3V : participation aux nuitées 80€. Bilan financier de l’Ardéchoise : participation aux nuitées 280€. Bilan financier de la ronde des seniors : excédent de 11,24€. Aucune rentrée sur la concentration du fait de l’annulation de la randonnée.  Bilan financier de la cyclo-montagnarde : participation aux nuitées 70€.

Point sécurité : 

• Accident : Jean-Marc Chapier a chuté consécutivement à un malaise. Intervention des pompiers et hospitalisation ambulatoire.
• Achat d’un câble plastifié et cadenas : Afin d’assurer la sécurité des vélos transportés dans la remorque lors de stationnement, l’achat d’un câble avec cadenas connecté est voté. 

Lors du retour de l’ardéchoise, une roue s’est défaite de la remorque sur l’autoroute. Une révision et un entretien sur cette remorque s’imposent. Les deux dernières utilisations (Mer-Montagne et l’Ardéchoise) auraient pu causer des dommages aux personnes et matériels avec des conséquences très graves. 

Une fiche de prise en compte et de réintégration est proposée afin de signaler tout problème rencontré lors de l’emprunt de celle-ci. La personne en charge de la prise en compte de la remorque devra remplir ce document, et ce dernier sera étudié par les membres du CD.

En cas de dégradation sur la route, il est possible de déclarer cette anomalie avec l’application « SURICATE » à l’aide d’une photographie (avec coordonnées GPS) vers les services compétents du département. 

Ronde des seniors :

La ronde des seniors qui s’est déroulée le jeudi 22 juin 2023 au centre socio-culturel de Saint-Doulchard a réuni 122 participants pour le repas, la randonnée ayant été annulée à cause des intempéries. 

Le comité directeur tient à remercier les 15 bénévoles du club ayant contribué à la réussite de cette manifestation. 

Point sur les activités à venir :

Les licenciés souhaitant des informations sur les manifestations organisées prendront contact avec le responsable désigné.

• 5 et 6 août 2023 : Accueil d’un cyclotouriste qui fait un périple au profit de 2 associations : Endofrance (endométriose) et Afa (maladie de Crohn). Accompagnement le samedi jusqu’au château de VARYE et accompagnement le dimanche vers Nevers. Responsable : Mairie de St Doulchard, Jean-Philippe Horsin.
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• L’Alpe-d ’Huez : 13 inscrits. Hébergement en dortoirs. Responsable : Bernard Laridant.

• Accueil des féminines (organisation CODEP) : 18 septembre 2023. Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Ronde des seniors MBDA : jeudi 21 septembre 2023. Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Séjour à St Jean de Monts : Inscriptions closes. 24 participants. Pré-réunion à venir début septembre autour d’un déjeuner commun. Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Téléthon : 2 et 3 décembre 2023. Responsables : Cyril Gales, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Thierry Barbonnais et JP Horsin.

Propositions de manifestations 2024 

Les propositions pour 2024 seront débattues au CD de septembre.

Les licenciés peuvent faire remonter leurs désidératas aux membres du CD par mail à l’adresse suivante : saintdoulchardcyclotourisme@gmail.com

Questions diverses : 

• Permis E(B) ou permis B : Si le PTAC du véhicule et de la remorque est supérieur à 3500kg, le conducteur doit être détenteur du permis E(B), C ou D. Ce qui est le cas pour le minibus avec la grande remorque.
• Réservation salle pour l’AG 2024 lors d’une réunion (représenté par Michel Bouillot) : Le centre de loisirs est réservé pour le 1er décembre 2024. 
• Un repas pour l’AG 2023 est voté.
• Philippe Bourcheix souhaiterait avoir une initiation à la mécanique.

Le CD propose d’inviter pour le prochain CD : Laurent Bernard.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h45.

Prochaine réunion du CD le lundi 4 septembre à 18h (lieu à définir, sûrement autour d’un repas).

Et toujours :

• LIEN : Codep 18 (Comité du Cher)
• LIEN : FFCT Val de Loire (Comité régional)
• LIEN : FFCT (Fédération)

Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES