Le comité directeur s’est réuni le lundi 4 septembre 2023 à 18h au local du club.

Étaient présents :

Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché, Gilbert Briend, Francis Schollier, Christian Raucaz (Patrice Tréchaud), Francis Schollier, Bernard Laridant, Thierry Barbonnais, Michel Bouillot (pouvoir de Jean-Claude Cocy), Patrick Perrochon, Francis Jaroussat, Joël Ouzet et Cyril Galès.

Étaient absents : Patrice Tréchaud, Jean-Claude Cocy (excusés).

Invité : Laurent Bernard.

Ordre du jour :

Après un tour de table, l’ensemble des membres du CD approuve le dernier compte-rendu qui devient procès-verbal, la réunion débute dans la bonne humeur.

Point sur la trésorerie :

Caisse :  122 euros.

Compte bancaire :  4 313,77 euros.

Livret A :  1 361,07euros.

Parts sociales : 2 139 euros.

Dépenses non budgétisées :

• Le comité directeur a participé à hauteur de 100€ en souvenir de Gilles Massicot.

Lors d’un prochain événement de la sorte, une quête en ligne sera initiée par le club.

• La grande remorque a été réparée, rapatriée par le Club et vue par Chevalier. Celle-ci est à présent disponible au club et pourra être emprunté pour les activités à venir : 1 737 euros.

• La petite remorque est chez Chevalier et sera révisée : coût entre 200 et 300 euros.

Point sécurité :

En cas de dégradation sur la route, il est possible de déclarer cette anomalie avec l’application « SURICATE » à l’aide d’une photographie (avec coordonnées GPS) vers les services compétents du département.

Point sur les activités à venir :

Les licenciés souhaitant des informations sur les manifestations organisées prendront contact avec le responsable désigné.

• L’Alpe-d ’Huez : 13 inscrits. Hébergement en dortoirs. Derniers préparatifs en cours.

Responsable : Bernard Laridant.

• Accueil des féminines (organisation CODEP) : 18 septembre 2023. Sûrement 11 inscrites dont 3 non licenciées.

Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Ronde des seniors MBDA : jeudi 21 septembre 2023. Newslettre partira lundi : cliquez ici pour vous inscrire

Responsable : Bernard Laridant.

• Séjour à St Jean de Monts : Inscriptions closes. 24 participants. Pré-réunion dimanche dernier pour mettre au point divers détails : marche et/ou vélo, en mixte, même VTT, VAE, route, etc… visite, ile d’Yeu, Noirmoutier avec le passage du Gois, …

Responsable : Jean-Philippe Horsin.

• Assemblée générale : 26 novembre 2023 avec repas.

• Téléthon : 1 et 2 décembre 2023. La commission se met en marche le plus tôt possible et essaiera de « marier » le club avec une autre association.

Responsables : Cyril Gales, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Thierry Barbonnais et JP Horsin.

Propositions de manifestations 2024 :

Le CODEP18 lance deux appels à candidature pour organiser :

• Le challenge du centre 2024 prévu le 21 avril 2024,
• Le meeting de printemps.

Le comité directeur a décidé de ne pas se porter candidat pour le challenge du centre 2024.

Le comité directeur se propose comme candidat pour le meeting de printemps.

Les propositions d’organisations pour 2024 réservées aux licenciés sont les suivantes :

• Jean-Claude Cocy propose 2 sorties : départ Culan (vélo resto) et une autre sur 2 jours sur le Lac de Vassivière.

Un sondage de souhait de sorties va être initié auprès de chaque licencié afin de proposer un programme pour la nouvelle saison.

Préparation de l’AG (26 novembre 2023).

Une proposition de résolution lors de la prochaine AG va être soumise :

Participation plafonnée à chaque licencié de XX euros en fonction de la trésorerie de l’exercice (vote annuel).

Les futurs candidats pour rejoindre le comité directeur peuvent envoyer leur candidature à l’adresse suivante : saintdoulchardcyclotourisme@gmail.com

Questions diverses :

• Demande de prêt de matériels : Thierry Ladeveze demande à emprunter des tables et chaises. Le CD accorde le prêt.
• Retour des sorties VTT organisées par Thierry Lhoste : dès septembre, 12/10 et 26/10, etc…
• Bail du local du club avec la mairie : renouvellement du 01/09/2023 au 31/08/2024.
• Certificat médical pour la saison 2024 : le certificat n’est pas obligatoire. Renseigner un questionnaire médical à conserver par chaque licencié.
• Appel à volontaires : Mail de Gauvin Odile (non voyante) qui recherche TOUJOURS des pilotes pour s’entrainer dans son périple. 
• Le « WhatsApp » du club est limité uniquement aux sujets de cyclistes et à la vie du club. Nous choisirons plus d’administrateur pour « gendarmer » les parutions.
• Verbalisation lors de déplacement : Lors de la sortie du 11 mai, deux excès de vitesse avec le minibus de la mairie tractant la remorque et une voiture personnelle ont fait l’objet d’une verbalisation. Le comité directeur propose que l’amende lié à des petits excès de vitesse (inférieur à 20 km/h) soit partagée par tous les participants de la sortie. Les points retirés resteront à la charge du conducteur.

Le CD propose d’inviter pour le prochain CD : Mme Horsin Célia.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h00. Le comité directeur finit la réunion (22h30) dans un restaurant en invitant Laurent (chacun à régler sa part).

Prochaine réunion du CD le lundi 2 octobre à 18h au local du club.

Et toujours :

• LIEN : Codep 18 (Comité du Cher)
• LIEN : FFCT Val de Loire (Comité régional)
• LIEN : FFCT (Fédération)

Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES