Compte-rendu de la réunion du comité directeur du lundi 02 octobre 2023.
Le comité directeur s’est réuni le lundi 02 octobre 2023 à 18h au local du club.
Étaient présents :
Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché, Gilbert Briend, Francis Schollier, Christian Raucaz, Patrice Tréchaud, Bernard Laridant, Thierry Barbonnais, Michel Bouillot, Jean-Claude Cocy, Patrick Perrochon, Francis Jaroussat, Joël Ouzet.
Était excusé : Cyril Galès
Invitée : Célia Horsin.
Après un tour de table, l’ensemble des membres du CD approuve le dernier compte-rendu qui devient procès-verbal.
- Point sur la trésorerie :
Caisse : 101 euros. Compte bancaire : 1884.98 euros. Livret A : 3361.07 euros. Parts sociales : 2139 euros. TOITAL : 7486.05 euros.
Le club enregistre 3 nouvelles licences ce qui porte l’effectif du club à 104 licenciés
- Point sécurité :
Deux chutes sont signalées en septembre, elles n’ont pas fait l’objet de déclaration à l’assurance : Henri Moreau et Jean-Luc Salmon.
- Point sur les activités récentes de 2023 :
Alpe d’Huez : 14 participants sur 4 jours. Les cols de la Croix de fer, du Granon, les balcons d’Auris ont été gravis. L’hébergement dans un gîte avec table d’hôte à Bourg d’Oisans a donné entière satisfaction.
Accueil de la randonnée féminine en direction de Goule : 11 dames du club ont participé sur un total de 40. Les personnes extérieures venaient de Selles sur Cher pour rejoindre l’étang de Goule.
Randonnée séniors organisée par le club MBDA : le 21 septembre le temps pluvieux a conduit certains d’entre nous à ne pas prendre leur vélo et à venir simplement au repas organisé dans les locaux du Centre de loisirs de Bourges situé aux Moreaux, commune de St Eloy de Gy. 16 licenciés étaient inscrits, 14 ont participé au repas. Le repas a rassemblé 95 personnes.
Semaine à St Jean de Monts : 24 participants. Diverses activités ont été proposées pour s’adapter aux choix de chacun. Tous les 2 jours l’ensemble du groupe se retrouvait pour une activité commune. 8 de nos licenciées ont participé à ce séjour à vélo.
- Point sur les activités à venir de 2023 :
Jeudi 5/10/2023 Paris-Gien-Bourges : au départ du local un circuit nous conduira à La Chapelotte pour voir la course. Au retour nous organiserons un pot dans notre local.
Samedi 7 octobre Rallye des Vignobles à Cosne Cours sur Loire : le Rallye est organisé sur 2 jours le samedi et le dimanche mais nous privilégions la sortie du samedi pour nous regrouper et si besoin prendre la remorque. Il faudra s’inscrire à l’avance pour l’organisation.
- Propositions de manifestations 2024 :
Le questionnaire envoyé aux adhérents a permis de recueillir l’avis de 38 personnes. CLIQUEZ SUR LES RESULTATS
Un séjour en Bretagne a été plébiscité. La baie de Somme a aussi été citée. Une vingtaine de réponses.
Paris-Nice : 29 réponses
W-E en montagne : 15 réponses
2 jours, 1 nuitée au lac de Vassivière : 22 réponses
Mer-Montagne : 11
Bike Packing sur 2 à 3 jours (itinéraire en autonomie complète ou partielle) 10 réponses
Semaine Fédérale à Roanne : 4 réponses
Cyclo-montagnarde : 8 réponses
Rando permanente : La possibilité de refaire le tour Ardennes-Eiffel réalisé en 2016 a été évoquée (5 réponses) (Départ de Charleville : 1ère étape au Luxembourg, 2ème étape à Aix la Chapelle, 3ème étape Maastricht et Huy en Belgique avec son Mur, retour à Charleville par les monts des Ardennes). 4 jours de vélo et 2 jours de voyage.
La Morvandelle départ près d’Autun : 10 réponses
L’Ardéchoise : 8 réponses
Les copains d’Ambert : 2 réponses
Etape du Tour : 4 réponses
La J-F BERNARD : 5 réponses
Les 2 randonnées du jeudi avec un repas seront reconduites. Le CD propose un jeudi au départ de Culan. La randonnée Clamecy-Avallon-Vézelay de mai 2023 n’ayant pu avoir lieu en raison de la pluie, le CD décide de la reconduire en 2024.
1 jeudi avec repas sera également proposé à VTT/VTC (demande de Thierry LHOSTE).
Le CD remercie toutes celles et ceux qui ont pris le temps de répondre au questionnaire. Cela permettra d’éclairer les choix en tenant compte des désirs du plus grand nombre.
- Préparation de l’AG (26 novembre 2023).
J-Philippe propose une réunion avec Cyril et Bernard pour préparer l’AG et arrêter les comptes au 30 septembre.
Les documents et la convocation à l’AG doivent parvenir aux adhérents 1 mois avant l’AG pour que chacun prenne connaissance des décisions à prendre sur proposition du CD. Vous pouvez d’ores et déjà vous inscrire à la réunion et au repas : cliquez ICI !
A la suite de l’AG un repas sera organisé. Le prestataire propose un menu à 15 €, en plus le club devra fournir : l’apéritif, les boissons, le pain et le café (divers : nappes, serviettes, etc…) pour environ 5 euros : un coût total de 20 euros. Le CD à l’unanimité vote pour un prix de repas de 15 € pour les adhérents et 20 € pour les non adhérents.
Cotisation pour adhérer au club : elle est actuellement de 17 €. Ce tarif est en vigueur depuis plusieurs années. En 2024 les tarifs de licence et d’assurance n’augmenteront pas. Compte-tenu des nombreuses activités auxquelles le club apporte son aide, il est proposé de porter la cotisation à 20 € pour 2024. Sur les 14 votants, 12 sont pour porter la cotisation à 20 €, 2 sont contre. La proposition sera soumise au vote de l’AG.
Les futurs candidats pour rejoindre le comité directeur peuvent envoyer leur candidature à l’adresse suivante : saintdoulchardcyclotourisme@gmail.com
- Questions diverses :
Francis JAROUSSAT fait appel à 3 ou 4 volontaires pour procéder au nettoyage de nos locaux.
Téléthon 2023 : il faudra prévoir une réunion pour l’organisation de notre participation
Déplacement dans l’Yonne en mai et amendes pour excès de vitesse route de la Charité : 2 véhicules ont été sanctionnés pour un petit excès de vitesse sur la route nationale limitée à 80 km/h. Le précédent CD avait décidé de faire payer les 2×45 € à chacun des participants à la sortie, sachant que les conducteurs bénévoles ont perdu chacun 1 point. Devant la protestation de certains qui se comprend, le CD décide de faire prendre les 90 € en charge par le club, sachant qu’il s’agit de petits dépassements de vitesse qui ne constituent pas des imprudences.
Nos adhérentes par la voix de Célia HORSIN demande au CD de prévoir des sorties le lundi matin ou après-midi selon les saisons. Par ailleurs elles réitèrent leur demande d’initiation aux réparations notamment de crevaisons. Le CD prend ces demandes en compte pour y donner suite.
Gilbert a travaillé sur l’organisation d’un W-E montagne en 2024 dans la région des Aravis, La Clusaz. Il faudrait prévoir 4 nuits au moins à partir du 7 septembre. Le séjour famille pouvant s’organiser à partir du 14 par exemple.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h00.
Prochaine réunion du CD le lundi 6 novembre à 18h au local du club.
Et toujours :
LIEN : Codep 18 (Comité du Cher)
LIEN : FFCT Val de Loire (Comité régional)
Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES
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