Le comité directeur s’est réuni le lundi 11 mars 2024 à 18H00 au local du club.

Étaient présents : Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché, Francis Schollier, Michel Bouillot, Patrick Perrochon, Bernard Laridant, Thierry Lhoste, Philippe Bourcheix, Jean-Claude Cocy, Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud (pouvoir de Christian Raucaz), Gilbert Briend, Joël Ouzet et Cyril Galès.

Était absent excusé : Christian Raucaz.

Invité : Sylvie LHOSTE.

Ordre du jour :

• Le comité directeur adopte à l’unanimité le compte-rendu du 05 février 2024.

1. Point financier :

• Caisse : 53 euros ;
• Compte bancaire : 4 172.06 euros ;
• Livret A : 2 487,73 euros ;
• Parts sociales : 2 139 euros ;
• Helloasso : 15 euros ;
• FFCT : 103 euros ;
• A encaisser : 260.08 euros.

Après 3 réunions informatives au CDOS, au conseil départemental et à la mairie pour 2 subventions auprès du fonds de développement de la vie associative (FDVA) et de l’agence nationale du sport (ANS) notre président nous présente les possibilités de financement auprès de nos instances nationales :

• Une demande de subvention auprès de l’ANS va être demandée pour le barnum. Le financement du PC portable sera sollicité auprès du conseil départemental ;
• Le crédit agricole a contacté le président pour la mise à jour du bureau et du dossier du club.

2. Activités 2024 :

Les manifestions retenues par le CD sont les suivantes :

Vous pouvez retrouver les dates et informations mises à jour régulièrement sur le site menu Évènements.

Les manifestations ci-dessus feront l’objet d’une participation du club conformément au règlement intérieur et en fonction de la situation financière du club.

3. Meeting du printemps, retour et détails des points :

• Le dimanche 17/03/2024, le club organise le meeting de printemps : tous les bénéfices seront reversés au Téléthon. La déclaration à la préfecture a été effectuée. Un circuit unique est proposé de 42 kilomètres. Aucun fléchage ne sera fait, mais les itinéraires (papiers et fichier GPX) seront proposés aux participants.
• Une brocante vélo sera installée avec vos apports de tout matériel lié au cyclisme, les bénéfices seront redistribués au Téléthon. Pot de reprise avec vos délicieux gâteaux.

Attributions des rôles à chacun des membres du CD présents :
• Signaleurs : Michel Bouillot et Patrick Perrochon ;
• Achat des denrées (15/03) : Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud et JP Horsin ;
• Inscriptions : Horsin Célia, Tréchaud Françoise, Christine Lhoste et Cyril Galès. Rendez-vous à 7h30 au local ;
• Publicité : diffusion sur le Berry et de multiples réseaux sociaux par JP Horsin ;
• Installation du local : 7h30 pour tous ;
• Brocante : dépose des lots le samedi 16 mars de 10h à 12h : JP Horsin.

La commission est constituée de : Patrice Tréchaud, Francis Jaroussat, Jean-Claude Cocy et Jean-Philippe Horsin

4. Point sécurité :

5. Point licences 2024 :

A ce jour, le club enregistre 87 licenciés (15 féminines) et 2 adhérents. Remerciement à tous les licenciés ayant procédé aux inscriptions en ligne ce qui a permis de gagner un temps précieux lors de la saisie des licences sur le site de la fédération (Dixit Bernard Laridant le concepteur du Helloasso pour les inscriptions) ;

Les personnes rencontrant des problèmes peuvent contacter Bernard Laridant, Jean-Philippe Horsin.

6. Retour sur la Réunion du 10/02/2024 au CODEP /

Une réunion relative à la sécurité a eu lieu le 10/02 et suivie par Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud et JP Horsin.
Lors des manifestations, sorties ou séjour organisés par le club avec au moins une nuitée, les accompagnateurs doivent être licenciés FFCT obligatoirement.

7. Questions diverses :

• Courrier au Berry et sur le magazine de la mairie : JP Larché a préparé un courrier à adresser au Berry afin de promouvoir les différentes activités du club (route et VTT), les sorties et séjours organisés.
• Commande de vêtements : en attente des nouveaux tarifs. Les problèmes des cuissards ont été remontés mais les futures productions ne seront pas modifiées. Toutes questions auprès de Joël Ouzet.
• Accompagnement étape « ensemble à Paris 2024 » le 29/05/2024 et le 30/05/2024 : le CODEP doit organiser un RDV pour celle-ci, d’un CODEP à vélo et le club va proposer une rencontre pour leur arrivée et leur départ, en guise de sortie club.
• Recherche 7 signaleurs pour la course à pied qui aura lieu à St Doulchard le dimanche 14 avril 2024 matin. Réponse pour le 14 mars.
• Administration du groupe WhatsApp : les nouveaux licenciés qui souhaitent intégrer le groupe doivent en faire la demande à JP Horsin.
• Adhésion timéo18 : contact avec le Docteur Arnaud Boudenot, pour un partenariat « SANTE ».
• Entre le 9/05/2024 et le 11/05/2024 : sortie de 206 kms de St Doulchard à la Souterraine (23) et retour, en attente auprès de B. Laridant.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H00.

Prochain CD le lundi 8 avril 2024 à 18H00.

Pas d’invité pour cette date.

Cyril GALES

Le secrétaire.