Le comité directeur s’est réuni le lundi 04 novembre 2024 à 18H00 au club.

Étaient présents : 

Jean Philippe Horsin (pouvoir de Cyril Galès), Christian Raucaz, Jean-Paul Larché, Patrick Perrochon, Bernard Laridant, Thierry Lhoste, Philippe Bourcheix, Michel Bouillot, Francis Jaroussat, Gilbert Briend, Patrice Tréchaud, Joël Ouzet, Francis Schollier, Jean Claude Cocy. 

Était absent : Cyril Galès excusé.

Ordre du jour :

Le comité directeur adopte le compte-rendu du 07 octobre 2024.

1) Point financier :

• Caisse :  64.50 €
• Compte bancaire : 690.51 €
• Livret A : 1087.73 €
• Parts sociales : 2202 €
• Helloasso : 541.50 €
• A encaisser :  Néant
• Dû à Fédé : 138.60 €
• Dû solde Aravis : 720.00 €
• Total disponible 4044.74 €

Bilan de l’année : 

– trésorerie 2024 : 4044 €  (nouvelle baisse de notre bilan en comparaison aux années précédentes) :

• 5 séjours financés par le club pour 75 participants (10 € par nuitées) ;
• 139 repas financés par le club lors de 9 manifestations (5 € par repas) ;
• Activités autres AG + galette ;

– Proposition du CD pour 2025 pour réduire le coût des activités sans avoir à diminuer leur nombre : 

• Participation au repas ramenée à 3 € (en conformité avec règlement intérieur) ;
• Subvention nuitées ramenée à 5 €.

2) Préparation AG  du 01/12/2024 :

Rendez vous membres CD pour mise en place à 8h30 :

• Accueil secrétariat fiches de présence, gestion des pouvoirs :  Cyril Galès, Philippe Bourcheix, Bernard Laridant ;
• Courses approvisionnement 30/11 : Francis Jaroussat, Jean Claude Cocy, Patrick Perrochon, Jean Philippe Horsin ;
• Stock vêtements à exposer : Joël Ouzet ;
•  Sonorisation, cafés .. : Jean Philippe Horsin ;
• Fin de mandat pour Francis Jaroussat, Jean Paul Larché, Francis Schollier, Gilbert Briend et ne se représentent pas ;
• 4 candidats pressentis. Participation féminine au CD à évoquer. 

3) Point Sécurité :

– 1 accident chute remonté au CD en octobre.

En cas de dégradation sur la route, il est possible de déclarer cette anomalie avec l’application «SURICATE» à l’aide d’une photographie (avec coordonnées GPS) vers les services compétents du département.

4) Projet Oleiros : 

Plusieurs réunions du groupe de travail (Jean-Philippe Horsin, Christian Raucaz, Patrice Tréchaud, Thierry Lhoste, Patrick Perrochon et Philippe Bourcheix) :

• Période envisagée : 2eme quinzaine septembre 2025, à préciser en fonction disponibilités de la commune d’Oleiros pour nous recevoir ;
• Projet construit autour des vœux de la municipalité Saint Doulchard (=> se rendre à Oleiros en vélo et rencontrer club cyclo Oleiros) ;
• Pas de PEC financière du club ;
• Cout financier pour participants visé à environ 1000 €, ce qui correspond à 100 euros/jour (pour un déplacement de 10 ou 11 jours)comme tous les voyages : hébergement, repas, trajet. Sans déduction d’éventuels bienfaiteurs ;
• Recherche sponsoring.

5) Prévisions d’invitation réunions bimestriellles CD :

• Yannick Clairenbeaud
• Pascale Picquet
• Vincent Alu
• David Bontemps
• Franck Renaud

6) Prévisions Activités 2025 : 

• Mer Montagne : 2 dates proposées : 26 au 31/05 ou 02 au 07/06 : Port Grimaud => Cormet de Roselend 493 km,  8907 D+ (Thierry Ladeveze) ;
• Séjour famille : 22 au 29/06 Ile de Noirmoutier 30 places disponibles (Jean Philippe Horsin) cliquez ici ;
• Séjour des féminines . Date à prévoir (Christine Lhoste et Célia Horsin) ;
• 1 journée VTT (Forêt de Tronçais) date à définir (Thierry Lhoste et Roger Davoust) ;
• 1 journée Vélo resto Pays de George Sand (Patrick Perrochon) ;
• Séjour vélo 3 jours 2 nuits : Environs Bort les orgues 03 au 05/05 ; 17 places disponibles (Jean Claude Cocy) ;
• Journée Paris Nice (Roger Davoust) ;
• Etape du Tour de France 12 juillet, Chinon-Chateauroux pour 170 km ;
• Organisation Ronde des Coteaux et Téléthon le 06/04 (Jean Philippe Horsin, Thierry Lhoste, Christian Raucaz).
• Possibilités offertes à tous les membres de proposer au CD des activités à la journée ou plus.

7) Questions diverses :

• Mise à disposition local cyclo aux joueurs de cartes du 15/11 au 28/02. Pour être en conformité avec règlement intérieur et avec assurance du club leur proposer de devenir adhérent au club moyennant cotisation de 20 €. Prévoir de les rencontrer (Jean Philippe Horsin, Jean Paul Larché, Francis Jaroussat).

• Réflexion sur postes à pourvoir prochain CD, prévoir un poste communication pour promouvoir auprès différents médias, les activités du club.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à  20h15

Prochain CD le lundi 02 décembre 2024 à 18H00.

 Ph Bourcheix.