Saint-Doulchard Cyclo

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Compte rendu de la réunion du comité directeur du lundi 02/12/2024

Le 4 décembre 2024,
Par JEAN-PHILIPPE HORSIN dans Actualités, Comité directeur

Le comité directeur s’est réuni le lundi 02 décembre 2024 à 18H00 au local du club.

Étaient présents :

Jean-Philippe Horsin (pouvoir de Cyril Galès), Pascale Picquet, Patrick Perrochon, Bernard Laridant, Christian Raucaz, Philippe Bourcheix, Jean-Claude Cocy, Patrice Tréchaud (pouvoirs de Dominique Periot et de Thierry Lhoste), Joël Ouzet, Michel Bouillot, Jean Pierre Dumon et Michel Marconnet.

Étaient absents, excusés : Thierry Lhoste, Dominique Périot, Cyril Galès.

Invité : néant.

Ordre du jour :

Le comité directeur sera composé pour la saison 2024/2025 de 15 membres suite aux élections de notre dernière AG.

Le comité directeur à l’exception des nouveaux membres adopte le compte-rendu du 04 novembre 2024.

  1. Fonctions et attributions des membres du comité directeur :

Les membres du comité directeur procèdent aux différents votes pour assurer le fonctionnement courant de l’association.

  • Président : Jean-Philippe Horsin ;
    • Adjoint au président : Christian Raucaz 
  • Trésorier : Bernard Laridant ;
    • Adjoint au trésorier : Jean Pierre Dumon
  • Secrétaire : Philippe Bourcheix ;
    • Adjoint au secrétaire : Michel Marconnet
  • Délégué Sécurité : Patrice Trechaud ;
    • Adjoint au délégué : Dominique Périot

Mise en place des commissions et compositions :

  • Commission Internet : Bernard Laridant, Pascale Picquet, Patrick Perrochon.
  • Commission Communication Médias, Relations publiques : Christian Raucaz, Jean Philippe Horsin.
  • Commission circuits : Patrick Perrochon, Michel Bouillot et Jean-Claude Cocy.
  • Commission vêtements : Joël Ouzet 
  • Commission VTT / Gravel, Feminine : Thierry Lhoste, Pascale Picquet.
  • Commission Statuts Règlement intérieur : Jean-Philippe Horsin, Patrice Trechaud, Jean Claude Cocy, Michel Bouillot.
  • Commission Oleiros : Christian Raucaz, Pascale Picquet, Jean Philippe Horsin, Patrick Perrochon, Philippe Bourcheix.
  1. Programmation des réunions du CD pour 2025 :

Le calendrier des réunions est le suivant :

  • 03/02/2025 ;
  • 24/03/2025 ;
  • 12/05/2025.

La date de l’assemblée générale est programmée le dimanche 30 novembre 2025.

La date retenue pour la galette est le 12/01/25.

  1. Activités supplémentaires en réflexion pour 2025:
  • Edition Bordeaux Sète 2025 : 21 au 24/5/2025 ;
  • Brevet fédéral 150 km : Date à étudier ;
  • Rencontre avec le Cyclo club Gradignan qui se déplacerait sur Saint Doulchard (ex club de Pascale Picquet) : week-end de l’Ascension 29 au 31/05 ;
  • Journée champêtre le 06/07/25. (étang de l’Epinière sous forme auberge Espagnole).

Vous pouvez retrouver les dates et informations mises à jour régulièrement sur le site menu Évènement.

  1. Retour sur l’assemblée générale :
  • Bonne participation à l’assemblée générale. 2 heures de réunion bien condensées.
  • Le repas a été très apprécié par l’ensemble des convives.
  1. Questions diverses :
  • Info sur taxe habitation: Confirmation que les associations occupant des locaux mis à disposition gratuitement sont exonérées de taxe d’habitation. Le club Cyclo Saint Doulchard se trouve dans cette situation et ainsi devrait être exonéré, les 3 ans réglés dans le passé ne seront pas remboursés par les impôts mais en attente par la municipalité.
  • Heure de RDV des mardi, jeudi, vendredi et samedi (période de novembre à février) suite au vote en AG, un nouveau RDV à 13h30 est fixé. Toutefois pour tenir compte des contraintes de certains cyclos, un départ à 14 h est également proposé. Mise en place pour les circuits à partir de 2025. Une Newsletter du Président sur ce sujet va être réalisée.
  • Restitutions des clefs du local cyclo par Jean Paul Larché à Michel Marconnet, Francis Schollier à Pascale Picquet, Gilbert Briend à Jean Pierre Dumon, Francis Jaroussat garde un jeu de clefs ; reste une clé à remettre à Dominique Periot par Guy Taillandier.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H00.

Prochain CD le lundi 03 février à 18H00.

Philippe Bourcheix / Le secrétaire.

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