Compte rendu du CD du lundi 06/03/2023.
Le comité directeur s’est réuni le lundi 6 mars 2023 à 18h au local du club.
Étaient présents :
Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché, Francis Schollier, Bernard Laridant, Thierry Barbonnais, Michel Bouillot, Patrick Perrochon, Gilbert Briend, Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Joël Ouzet, Jean-Claude Cocy et Cyril Galès.
Étaient absents : (excusés).
Invité : Jean-Pierre Dumont.
Ordre du jour :
Après un tour de table, l’ensemble des membres du CD approuve le dernier compte-rendu qui devient procès-verbal, la réunion débute dans la bonne humeur.
- Point sur les licenciés :
Un rappel aux 26 licenciés n’ayant pas renouvelé leur licence a été effectué le 15 février 2023.
La saison 2023 comptera 99 licenciés et 2 adhérents non licenciés.
- Point sur la trésorerie :
- Caisse : 75 euros.
- Compte bancaire : 4681 euros.
- Livret A : 7900 euros.
- Parts sociales : 2095 euros.
Élaboration d’un document pour synthèse financière de chaque activité afin de faciliter le travail des trésoriers dans le suivi des dépenses et recettes (factures, tickets CB, chèques…).
- Sécurité :
- Charte de sécurité : La commission qui a élaboré la charte de sécurité comprenait les membres suivants : Michel BOUILLOT, Patrick PERROCHON, Jean-Claude COCY, Francis JAROUSSAT, Patrice TRECHAUD, Jean-Paul LARCHÉ.
Cette charte est approuvée à l’unanimité par le CD. Chaque membre du CD s’engage à veiller à son application lors de nos sorties. Elle sera diffusée à l’ensemble des adhérents sous forme de règlement de sécurité à respecter par tous et sera mise au vote de la prochaine Assemblée Générale pour devenir une annexe du règlement intérieur. Cette charte est disponible dans la rubrique « Statuts et règlement intérieur ».
- Retour du colloque assurance lors de la journée du 25/02/2023 avec la participation de Gilbert Briend :
Il existe des options possibles sur les contrats d’assurance. Vous pouvez assurer votre vélo à sa valeur
Toutes ces informations sont disponibles sur le site FFvélo : https://ffvelo.fr/activites-federales/les-assurances/(Guide assurance licenciés en bas de page puis enfin lire surtout les pages 28 et 29).
- Ronde des seniors :
La ronde des seniors aura lieu le 22 juin 2023 au centre socio-culturel.
Le repas est confirmé et le tarif du repas est validé à 18 euros. Un ravitaillement sera proposé à Allouis (si la municipalité autorise).
Les déclarations à la préfecture ont été effectuées et sont en attente de traitement.
Un appel à volontaires est dès à présent lancé pour que cette journée soit une réussite.
- Point sur les activités à venir :
Les licenciés souhaitant des informations sur les manifestations organisées prendront contact avec le responsable désigné.
- Ronde des seniors d’Aubigny : jeudi 6 avril 2023 ; inscriptions jusqu’au 30/03/2023 ; circuits de 35, 54 et 70 kms. Tarifs rando + repas 15€. Paiement sur helloasso.
Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- Sortie dans la Nièvre : vélo-resto le jeudi 20 avril 2023.
Responsable : Jean-Claude Cocy.
- Ronde des seniors à Ste Solange : jeudi 27 avril 2023.
Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- Ronde repas dans l’Yonne : jeudi 11 mai 2023.
Responsable : Jean-Paul Larché.
- Mer-Montagne : 30 mai au 2 juin.
Responsable : Thierry Ladevèze.
- Rando seniors à Vallon en Sully : 1er juin 2023. Attention pas de grande remorque.
Responsable : à venir.
- La 3V (épreuve de 24h sur la base aérienne 702 d’Avord) : vendredi 9 et samedi 10 juin 2023.
Responsable : Cyril Galès.
- L’Ardéchoise : 7 inscrits. Véhicule mairie. Départ le 13 juin et retour le samedi 17 juin. Inscriptions closes.
Responsable : Thierry Barbonnais.
- Cyclo montagnarde du Morvan : 24 au 26 juin 2023, 8 inscrits.
Responsable : Bernard Laridant.
- Challenge du centre à Boulleret : 2 juillet 2023.
Responsable : Bernard Laridant.
- L’Alpe d ’Huez : 15 inscrits. Hébergement en dortoirs.
Responsable : Bernard Laridant.
- Accueil des féminines : 18 septembre 2023 au Château De Varye.
Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- Ronde des seniors MBDA : jeudi 21 septembre 2023.
Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- Séjour à St Jean de Monts : Inscriptions closes. 24 participants.
Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- Téléthon : 2 et 3 décembre 2023.
Responsables : Cyril Gales, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Thierry Barbonnais et JP Horsin.
- Commande de vêtements :
Un formulaire de commande est lancé sur « helloasso » jusqu’au 31 mars 2023.
Le CD propose d’inviter pour le prochain CD : 2 licenciées féminines.
Les nouveaux licenciés se verront offrir le maillot manche courte du club « coolmax » ou « élite » (supplément +10€).
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30.
Prochaine réunion du CD le lundi 3 avril 2023 à 18h au local du club.
Et toujours :
Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES
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