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Compte rendu de la réunion du comité directeur du lundi 07/10/2024

Le 8 octobre 2024,
Par JEAN-PHILIPPE HORSIN dans Actualités, Comité directeur

Le comité directeur s’est réuni le lundi 7 octobre 2024 à 18H00 au local du club.

Étaient présents :

Jean-Philippe Horsin (Pouvoirs de Jean-Paul Larché et Francis Schollier), Christian Raucaz, Cyril Galès, Michel Bouillot, Gilbert Briend (pouvoir de Bernard Laridant), Philippe Bourcheix, Jean-Claude Cocy, Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud, Joël Ouzet, Patrick Perrochon, Thierry Lhoste.

Étaient absents : Bernard Laridant, Francis Schollier, Jean-Paul Larché (excusés).

Aucun invité.

Ordre du jour :

Le comité directeur adopte le compte-rendu du 03 septembre 2024.

Point financier :

En l’absence de Bernard Laridant, le rapport financier sera présenté en novembre.

Un état des stocks de vêtements va être réalisé par Joël Ouzet, nous réfléchissons sur la possibilité de brader les anciennes tenues.

Activités passées, à venir pour 2024 et 2025 :

2024 :

– Les Aravis : 18 participants. Les premiers jours ont vu une météo correcte permettant de monter quelques cols : Aravis, la croix Fry, la Colombière, tour du lac d’Annecy, … Bon retour au niveau de l’hébergement ; retour avec un plein de souvenirs et des cas de COVID ;

– Rando MBDA : 2ème club au nombre de participants récompensé par une coupe ;

– Challenge Patrick Plaine à Orval : 10 participants ;

– Séjour famille : 22 participants pour un très bon séjour à tous les niveaux (hébergement, repas, ambiance). Malgré une météo capricieuse ponctuée de vents et de crachins les cyclos ont diversifié leurs activités avec de belles randonnées et maintes visites de la région ;

– Séjour féminin : 14/10 jusqu’au 18/10 : 10 participantes. Thierry Lhoste, Patrick Perrochon, Patrice Tréchaud et Jean-Philippe Horsin s’occuperont du transport des bagages, du premier pique-nique le lundi. Le minibus ainsi que le véhicule de Thierry resteront au Center Parcs « Le bois aux daims » jusqu’au retour prévu le vendredi et ils retourneront chercher les 10 dames ;

– Rallye des Vignobles : sortie organisée au départ du club le samedi et le dimanche en voiture, communication par Jean-Philippe Horsin cette semaine.

2025 :

Futures organisations club :

– Ronde des coteaux : 6/04/2025 circuits VTT et route (Jean- Philippe Horsin, Thierry Lhoste et Christian Raucaz) couplé avec le Téléthon ;

– Vélo-resto à la Châtre (Patrick Perrochon) ;

– VTT ou route à Tronçais (Thierry Lhoste avec l’aide de Roger Davoust) ;

– Séjour de 2 nuits vers Bort-les-Orgues (Jean-Claude Cocy) ;

– Mer-Montagne (Thierry Ladevèze) ;

– Séjour famille en juin (Jean-Philippe Horsin) ;

– Séjour à Oleiros en septembre (Jean-Philippe Horsin, Christian Raucaz, Patrice Tréchaud, Thierry L hoste et Philippe Bourcheix).

Le calendrier des activités Codep sera en ligne sur le site.

Nombre de licenciés :

94 licenciés dont 17 féminines (104 l’an dernier) ; 2 adhérents et 8 nouveaux.

Préparation AG :

– Augmentation de la cotisation fédérale et de l’assurance (tableau en ligne prochainement : 2,50 euros à 4,50 euros).

Renouvellement du CD :

– Départs : Jean-Paul Larché, Francis Schollier, Francis Jaroussat, Gilbert Briend.

– Arrivées : Nous comptons sur les bonnes volontées et contacterons les licenciés par la convocation à l’AG ( les candidats doivent répondre au moins 15 j avant la date de celle-ci : article 13 de nos statuts) ;

– Fréquence des réunions du CD et invités : nous considérons que les nouveaux moyens de communication facilitent les échanges, de ce fait pour 2025 le CD se réunira tous les 2 mois (en sachant que les statuts nous oblige à une réunion au moins trimestriel : article 26 de nos statuts)

Point sécurité :

Pas d’accident remonté au CD en septembre.

En cas de dégradation sur la route, il est possible de déclarer cette anomalie avec l’application « SURICATE » à l’aide d’une photographie (avec coordonnées GPS) vers les services compétents du département.

Questions diverses :

– Reprise des jeux de cartes à partir du 15 novembre 2024 au local du club : les anciens pratiquants étaient des cyclos mais maintenant ce n’est pas la majorité donc pour ceux-là, obligation d’une adhésion seule au club à 20 euros (les joueurs sont non-assurés pour les dégâts au local : article 4 des statuts), avec possibilité d’élargir les jeux sur toute l’année ;

– Demande de prêt de la remorque par M. Billaud (Collège de St Doulchard) le mercredi 6 novembre : demande accordée ; Francis Jaroussat lui remettra la veille le 5 et au retour la réceptionnera le jeudi 7 ;

– Invitation de la mairie conférence sur le sport : Francis Jaroussat et Philippe Bourcheix se désignent pour le 14/10/2024 à 19h ;

– Résumé de la réunion du Téléthon par Christian Raucaz : la date 2024 correspond au week-end de notre AG, nous couplerons notre intervention pour 2025 avec la ronde des coteaux.

Une réunion est prévue le mercredi 16 chez Jean-Philippe Horsin pour la mise en route des 2 activités Oleiros et ronde des coteaux.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H00.

Prochain CD le lundi 4 novembre 2024 à 18H00. (Repas de fin d’année pour les membres du CD à 20h).

Cyril Galès.

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